对账函别乱签！聊城律师教你：签错 1 个字，可能少要几十万

在聊城企业的合同履行过程中，对账函是确认债权债务的关键文件。很多老板觉得 “不就是对个数嘛，签个字而已”，但作为专注商事诉讼的律师，我见过太多因为对账函上的一个字、一句话，导致企业少要几十万甚至上百万款项的惨痛案例。

今天，我就结合本地企业的实操场景，拆解对账函的法律风险，教你如何规范签署，避免踩坑。

一、对账函不是 “走过场”，它是具有法律效力的债权凭证

很多人误以为对账函只是财务往来的 “确认单”，但在法律上，一份规范的对账函，是证明债权债务关系存在、金额、履行情况的核心证据。

根据《最高人民法院关于审理买卖合同纠纷案件适用法律问题的解释》等相关规定，对账函如果满足以下条件，就可以被法院直接作为认定案件事实的依据：

明确记载了债权债务的主体、金额、形成原因、履行期限等核心信息；

由双方授权代表签字并加盖公章或财务专用章；

内容不存在歧义或重大误解。

风险提示：如果你的对账函内容模糊，或者签署不规范，一旦对方反悔，你将在诉讼中陷入极大的被动。

二、这 3 个 “坑”，聊城企业在对账函上最容易踩

1. 对 “欠款金额” 的表述模糊不清

错误示例：“截至今日，双方往来款项基本结清，剩余部分待后续协商。”

风险：这种表述等于没有确认具体金额，对方可以轻易否认欠款数额，你的债权将失去明确依据。

正确做法：必须明确写出 “截至 XXXX 年 XX 月 XX 日，甲方尚欠乙方货款人民币 XX 元整”，并附上明细。

2. 签署人没有授权，或用错印章

错误示例：由对方公司的普通业务员签字，或只盖了一个 “项目章”“资料章”。

风险：如果签字人没有公司的书面授权，或者印章并非公章、财务专用章，对方可以主张该对账函无效。

正确做法：要求对方由法定代表人或持有授权委托书的财务负责人签字，并加盖公司公章或财务专用章。

3. 轻易放弃了 “逾期利息” 和 “违约责任”

错误示例：在对账函中写 “双方互不追究其他责任” 或 “此款结清后，双方再无纠葛”。

风险：这意味着你主动放弃了要求对方支付逾期付款利息、违约金等合法权利，即使合同中有明确约定，法院也可能不再支持。

正确做法：对账函只确认 “本金”，对于利息和违约责任，应明确表述为 “本对账函仅确认欠款本金，利息及违约责任按原合同执行”。

三、最后提醒：找对专业律师，是规避风险的最后一道防线。

对账函的签署，本质上是对企业债权的一次 “法律体检”。如果你的企业在聊城合同履行中遇到对账难题，或者已经签署了有风险的对账函，千万不要抱有侥幸心理。

作为聊城合同律师，我建议你：

事前审核：在签署任何对账函前，先让专业律师审核内容，排除风险条款。

事中规范：严格按照授权和印章管理规定执行，确保签署流程合法有效。

事后补救：如果已经签署了有瑕疵的对账函，及时通过补充协议、律师函等方式进行补救。

结语

在商业活动中，每一个签字都可能价值千金。对账函不是小事，它直接关系到你的企业能否顺利收回账款。记住：规范签署，才能保障权益；专业把关，才能避免损失。